Proposta de Capacitação Presencial · 20 horas

Estratégias de Produtividade:
clareza, propósito e priorização.

Capacitação de 20h para reduzir retrabalho, burnout e turnover — recuperando 1 a 2h/dia de capacidade produtiva por servidor.

"Aquilo que pode ser medido pode ser melhorado."
Peter Drucker · pai da gestão moderna

Rodrigo Pinto

Rodrigo Pinto

Auditor de Controle Interno · Câmara dos Deputados · Autor de "Estratégias de Produtividade" (ENAP, +79.546 inscrições)

Proposta apresentada por Kaptum Consultoria

Edição 2026 · Validade 60 dias

O contexto do gestor

Demandas crescentes, quadro estável.
A equipe vive apagando incêndio.

O dia da equipe é consumido por urgências de terceiros, notificações constantes, reuniões reativas e retrabalho de entregas mal priorizadas. O servidor leva trabalho para casa e a sensação de não ter feito nada importante. O custo institucional é mensurável — e três frentes simultâneas comprometem o resultado da unidade:

Risco 01

Retrabalho silencioso

Sem método, equipe entrega o secundário primeiro, percebe o erro tarde, refaz sob pressão. Cada retrabalho consome 2-3× o tempo da entrega correta — e corrói a confiança no produto técnico do setor.

Risco 02

Burnout e turnover

Exaustão crônica não aparece em planilha até virar afastamento, queda de engajamento ou pedido de remoção. Servidor experiente perdido = 12 a 18 meses para repor o nível técnico.

Risco 03

Erro decisório por urgência falsa

Equipe reage ao último e-mail e ao último WhatsApp. Projetos estratégicos, normativos pendentes e melhorias estruturais ficam parados — e o custo aparece meses depois, sobre o gestor.

Esta capacitação não é palestra inspiracional. É transferência operacional de um método validado em +79.546 inscrições ENAP e +30 turmas presenciais (TCU, Câmara, Tribunais de Justiça).

Estratégias de Produtividade · Rodrigo Pinto

Objetivo

Recuperar 1 a 2 horas/dia de capacidade
produtiva por servidor — com método sustentável.

Ao final das 20 horas, o participante sai com sistema integrado de priorização, calendário, foco, valores e hábitos. Opera Matriz de Eisenhower e Lista Ivy Lee como rotina diária, protege blocos de calendário para o que importa (Big Rocks), domina Deep Work, comunica decisões de prioridade sem culpa (CNV) e sustenta hábitos sem cair no ciclo "sprint heroico → colapso".

20h

Carga horária

5

Encontros de 4h

2

Etapas modulares

50

Participantes/turma

Estratégias de Produtividade · Rodrigo Pinto

Resultados esperados

Três níveis de domínio,
13 capacidades verificáveis.

Programa estruturado segundo a Taxonomia de Bloom — referencial pedagógico consolidado para desenho instrucional no serviço público.

Nível 1 · Compreender

Diagnosticar dores e armadilhas

Reconhece as 6 dores fundadoras (sobrecarga, urgências falsas, falta de foco, procrastinação, sem-método, culpa, burnout). Distingue importante de urgente por 5 dimensões. Compreende a diferença entre atingível e sustentável.

Nível 2 · Aplicar

Operar frameworks-âncora

Aplica Eisenhower, Ivy Lee, Big Rocks, Calendário Sagrado, Pomodoro, Deep Work, CNV (Rosenberg), Mínimos Viáveis e Compound Effect — todos validados em pesquisa e literatura técnica.

Nível 3 · Analisar

Integrar sistema + ROI

Integra valores como critério de priorização. Avalia sustentabilidade com a regra dos 80% e o teste dos 6 meses. Desenha plano 30-60-90 alinhado ao PDP institucional, com indicadores próprios.

Estratégias de Produtividade · Rodrigo Pinto

Estrutura do programa

Duas etapas modulares.
Cinco encontros sequenciais.

O programa pode ser contratado integralmente (recomendado) ou em duas etapas separadas — com 30 a 90 dias de intervalo para consolidação antes do aprofundamento.

Etapa 1 · Essencial · 12h

O sistema de priorização e proteção do tempo

Núcleo do método. O participante sai com sistema funcionando — sabe o que fazer, em que ordem, e como proteger o tempo do que importa, comunicando isso à equipe sem gerar conflito.

  • Encontro 1 (4h) — Priorização: Eisenhower + Ivy Lee + Síncrono/Assíncrono
  • Encontro 2 (4h) — Calendário Sagrado: Big Rocks + planejamento + regra 80%
  • Encontro 3 (4h) — Valores e Comunicação: valores-critério + CNV (Rosenberg)

Etapa 2 · Continuidade · 8h

Foco profundo e hábitos sustentáveis

Aprofundamento operacional. Garante que os blocos de Q2 produzam output de alta qualidade (foco) e que o método se mantenha em 6, 12, 24 meses sem cair no ciclo sprint→colapso (hábitos).

  • Encontro 4 (4h) — Foco: Deep Work (Newport) + Pomodoro + microambientes
  • Encontro 5 (4h) — Hábitos: Atomic Habits (Clear) + Mínimos Viáveis + plano 30-60-90

Estratégias de Produtividade · Rodrigo Pinto

Etapa 1 · Essencial

Encontro 1: Priorização
Matriz de Eisenhower e Lista Ordenada.

Encontro 1 4 horas
A matemática do tempo: T1 obrigações fixas (~22h) vs T2 controlável (~2h) — por que "fazer mais rápido" não resolve
5 dimensões de Importante: impacto, irreversibilidade, custo de oportunidade, prazo, valor estratégico
Matriz de Eisenhower — 4 quadrantes: Q1 fazer / Q2 agendar / Q3 delegar / Q4 eliminar
Estratégias para esvaziar Q1 e Q3 e blindar Q2 (manutenção preventiva, SLA pessoal, scripts de NÃO)
Síncrono vs Assíncrono: WhatsApp e e-mail não são chamadas — defesa técnica + cultural contra interrupção
Lista Ivy Lee (1918, US$ 25.000 ≈ R$ 6 mi): 6 tarefas ordenadas como ritual diário

Exercícios práticos

  • Raio-X da semana (template de 168h)
  • Classificação Eisenhower de demandas reais do setor
  • Construção da primeira Lista Ivy Lee
  • Roteiros de NÃO (3 personas — chefe, par, subordinado)
Entregável: servidor opera Eisenhower + Ivy Lee como rotina diária e tem scripts prontos para gerenciar interrupções de WhatsApp, e-mail e reuniões.

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Etapa 1 · Essencial

Encontro 2: Calendário Sagrado
Big Rocks e proteção do tempo estratégico.

Encontro 2 4 horas
Por que to-do lists falham e calendário funciona: a regra "se não está no calendário, não existe"
Big Rocks (Stephen Covey): bloquear o estratégico antes que o operacional ocupe tudo
Planejamento vertical (dia) + horizontal (semana) + revisão semanal de 30 min
4 dimensões do ser no calendário: físico, emocional, cognitivo, espiritual — equilíbrio sustentável
Regra dos 80%: deixar 20% em buffer para imprevistos — única defesa real contra Q1
Conciliação vida pessoal × profissional: protocolos para almoço protegido e ritual de encerramento da jornada

Exercícios práticos

  • Mapeamento dos 6 Big Rocks (3 profissionais, 3 pessoais)
  • Bloqueio do calendário da semana seguinte em sala
  • Definição do ritual de revisão semanal
Entregável: calendário da próxima semana já estruturado com Big Rocks + buffer de 20% + ritual de revisão semanal agendado.

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Etapa 1 · Essencial

Encontro 3: Valores e Comunicação
Decisão sem conflito e CNV.

Encontro 3 4 horas
"Todos importam" = "nada importa": por que valores precisam ser hierarquizados para servirem de critério
Diagnóstico de valores pessoais + organizacionais — e a intersecção que define o que entra/sai do calendário
Combatendo o asno de Buridano: custo da indecisão prolongada
Comunicação Não-Violenta (Marshall Rosenberg): 4 passos (observação, sentimento, necessidade, pedido)
Dizer NÃO sem culpa: 6 reframes verbais para preservar relacionamento e proteger prioridade
Alinhamento em equipe: protocolo de reunião 1:1 para evitar conflito antes que escale

Exercícios práticos

  • Diagnóstico individual de valores (top 10 → top 5 → top 3)
  • Casos reais de conflito de prioridade reescritos em CNV
  • Roleplay de "NÃO institucional" em duplas
Entregável: servidor tem valores hierarquizados como filtro decisório e domina 4-6 scripts de CNV para conflitos típicos do setor público.

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Etapa 2 · Continuidade

Encontro 4: Foco
Deep Work, Pomodoro e microambientes.

Encontro 4 4 horas
"5 minutos de atenção plena valem mais que 1 hora dispersa": neurobiologia da troca de contexto
Deep Work (Cal Newport): a habilidade rara que multiplica produtividade. Tipos: monástico, bimodal, rítmico, jornalístico
Técnica Pomodoro (Cirillo): 25/5 com variações — quando funciona e quando não funciona
Microambientes: arquitetura física e digital do foco (porta fechada, modo avião, fone, bloqueadores)
Environment Design: fricção em Q4 (desperdício) + facilitação em Q2 (estratégico)
Rastreadores de hábitos e produtividade (Toggl, RescueTime, Notion) — tornar visível o invisível

Exercícios práticos

  • Auditoria de distrações pessoais (top 5)
  • Desenho do microambiente ideal para o posto de trabalho
  • Primeira sessão Pomodoro guiada em sala
Entregável: servidor sabe entrar em foco em ≤ 5 minutos, sustenta 50-90 min sem troca de contexto, e tem checklist de microambiente para o setor.

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Etapa 2 · Continuidade

Encontro 5: Hábitos Sustentáveis
Atomic Habits e prevenção de burnout.

Encontro 5 4 horas
O caso João: por que planos heroicos quebram em 4-8 semanas — e o que substituir
Atomic Habits (James Clear): 4 leis + identidade vs comportamento
Mínimos viáveis: Ideal / Padrão / Mínimo — manter o mínimo em dia ruim preserva o hábito vivo
Compound effect (Hardy): 1,01365 ≈ 37× — consistência vence intensidade
Plateau of Latent Potential e arrebentação do mar: por que a fase difícil é normal — e como não desistir antes da maré tranquila
Protocolo de recuperação: o que fazer quando o método quebrou — diagnóstico em 3 perguntas + plano de retorno

Exercícios práticos

  • Diagnóstico de hábitos atuais (compound positivo vs negativo)
  • Desenho de 3 hábitos novos em versões Ideal/Padrão/Mínimo
  • Preenchimento do plano 30-60-90 dias
Entregável final: plano 30-60-90 escrito, indicadores definidos, ritual de revisão agendado e identidade-âncora ("eu sou alguém que prioriza por valores e protege Q2").

Estratégias de Produtividade · Rodrigo Pinto

Metodologia

Teoria curta. Prática imediata.
Tarefas reais como insumo.

01

Proporção crescente de prática

Cada encontro aumenta o peso da aplicação. No primeiro encontro, ~55% prática; no último, ~70%. Servidor aprende fazendo — sai da sala com Eisenhower preenchida, Ivy Lee redigida, calendário bloqueado, plano 30-60-90 escrito.

02

Recap em duplas

Os últimos 20-25 minutos de cada encontro são consolidação peer-to-peer: alunos explicam o conteúdo entre si, refinam ferramentas uns dos outros e revelam lacunas que escapariam à autoavaliação. Aumenta retenção em até 2× (Bloom).

03

Tarefas reais como insumo

Os exercícios usam demandas trazidas pelos próprios servidores — o processo administrativo travado, o projeto parado há 6 meses, a reunião que precisa virar e-mail. Saem com soluções aplicáveis, não exemplos genéricos.

"A intensidade produz esgotamento. A consistência produz resultados."

— Cal Newport · Deep Work. Fio condutor dos 5 encontros.

Estratégias de Produtividade · Rodrigo Pinto

ROI institucional

Investimento mensurável,
não despesa de aperfeiçoamento.

Três frentes de retorno operam simultaneamente sobre a unidade contratante — todas mensuráveis com indicadores próprios definidos na reunião de alinhamento.

1–2h

Por servidor / dia

Recuperação típica relatada por alunos. Para uma turma de 30 servidores: 30-60h/dia de capacidade adicional — 600-1.200h/mês.

37×

Efeito composto

1,01365 ≈ 37 (Hardy). Pequenas melhorias diárias geram diferença radical em 12 meses. O curso entrega o sistema — o resultado se compõe.

12–18m

Custo de turnover

Tempo para repor um servidor experiente. Reduzir 1 saída por burnout/ano já paga a capacitação várias vezes em capital humano preservado.

IndicadorAntesDepois (90 dias)
Tempo em Q2 (estratégico)15-25% da jornada60-80% da jornada
Retrabalho por priorização incorreta≈ 20% das entregas< 5%
Interrupções não filtradas/dia15-303-6 (com SLA pessoal)
Risco percebido de burnoutAlto / silenciosoBaixo / nomeado

Estratégias de Produtividade · Rodrigo Pinto

Diferenciais

O que sua instituição recebe.

Capacitação direcionada

Presencial e calibrada ao contexto institucional, com adaptação curricular sem custo (reunião de alinhamento prévia).

Instrutor servidor

Conteúdo baseado em experiência real em órgãos federais. O instrutor é servidor público em exercício, não consultor externo.

Curso autoral validado

Mesmo conteúdo do programa da ENAP — +79.546 inscrições acumuladas — em versão presencial expandida.

Apostila digital completa

Consolidação dos 5 encontros, frameworks, exercícios resolvidos e bibliografia, em PDF editável.

Templates profissionais

Eisenhower, Ivy Lee, Calendário Sagrado, SLA Pessoal, Scripts de NÃO, Plano 30-60-90, Diagnóstico de Valores, Tracker de Hábitos.

Cartão "Matriz de Priorização"

Referência rápida laminada para o posto de trabalho.

Plano 30-60-90 dias

Modelo editável de implementação institucional pós-curso, com metas e indicadores próprios.

Certificado de Conclusão

Emitido pela Kaptum com carga horária (20h), ementa e referências bibliográficas — registrável no PDP.

Suporte pós-curso

Canal de dúvidas por 30 dias após o término para reforço da implementação e revisão do plano.

Estratégias de Produtividade · Rodrigo Pinto

Sobre o facilitador

Rodrigo Pinto

Rodrigo Pinto

Auditor · Autor · Facilitador

Servidor público federal de carreira na Câmara dos Deputados, ocupa atualmente o cargo de Auditor de Controle Interno, com atuação no Núcleo de Auditoria de Tecnologia da Informação. Trajetória: MPF → Câmara (auditor de RH) → Câmara (auditor de TI).

Autor do curso "Estratégias de Produtividade: clareza, propósito e priorização" — oferecido pela Escola Virtual de Governo (ENAP) com +79.546 inscrições acumuladas. Profissional premiado pelo TCU — oficina mais bem avaliada na Semana de Produtividade do TCU 2019, dentre mais de 500 concorrentes.

  • +30 turmas presenciais ministradas em órgãos da Administração Pública Federal
  • Histórico de impacto em TCU, ENAP, Câmara dos Deputados, ANEEL, DNIT e Tribunais de Justiça
  • Criador do curso LideraGOV (2020); oficina de abertura nas edições 2020 e 2022
  • Graduação em Direito pela UnB + duas pós-graduações + Filosofia, Psicanálise e Linguística no Curso Logos desde 2010

79.546+

Inscrições ENAP

30+

Turmas presenciais

15

Anos de docência

6

Idiomas

Estratégias de Produtividade · Rodrigo Pinto

Investimento · Condições

Capacitação completa
por menos de R$ 600 por servidor.

Valor total · programa completo

R$ 30.000

20h × R$ 1.500/h · até 50 participantes

Etapa 1 · Essencial (12h)R$ 18.000
Etapa 2 · Continuidade (8h)R$ 12.000
Programa Completo (20h)R$ 30.000

Cenário Brasília, sem logística. Fora de Brasília: somar passagens, hospedagem (hotel 3 estrelas) e traslados.

Inclui

  • 20h de docência ao vivo com o próprio autor do método
  • Adaptação curricular sem custo (reunião de alinhamento)
  • Apostila digital completa + templates editáveis
  • Cartão "Matriz de Priorização" laminado por participante
  • Certificado registrável no PDP institucional
  • Suporte pós-curso por 30 dias

Contratante providencia

  • Sala adequada com mesas em formato de duplas/grupos
  • Projetor + tela ou monitor amplo
  • Internet Wi-Fi e coffee-break por encontro
  • Logística do facilitador se fora de Brasília

Validade da proposta: 60 dias · Pagamento em até 30 dias após a realização, mediante NF e atesto · Cancelamento sem custo até 15 dias antes do início

Estratégias de Produtividade · Rodrigo Pinto

Próximo passo · Contato

Disponível para reunião
de alinhamento sob medida.

Antes da formalização da contratação, propomos uma reunião de 30-45 minutos para entender o contexto da unidade, mapear as dores prioritárias da equipe e calibrar exemplos e exercícios à realidade institucional — sem custo adicional.

Proponente · Kaptum

Kaptum Consultoria e Treinamento LTDA — ME
CNPJ 27.381.488/0001-09
Sede: AOS 05 Bloco C Apto 308 · Área Octogonal · Brasília/DF
Telefone: (61) 99609-0320
Banco Inter (077) · Ag. 0001 · CC 28666749-5

Facilitador · Rodrigo Pinto

Rodrigo Pinto
Auditor de Controle Interno · Câmara dos Deputados
E-mail: rodrigosilvapinto@hotmail.com
WhatsApp: (61) 99615-5585
Site: estrategiasdeprodutividade.com.br

Estratégias de Produtividade · Rodrigo Pinto · Edição 2026

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